その他、ビルスペック、床仕上げ、空調設備、セキュリティ、共有部、インフラ、ビルの利用制限、駐車場そして耐震基準などを考慮する必要があります。賃貸事務所の契約日までに保証金もしくは敷金の全額を入金しておきましょう。銀行振込の場合、振込手数料は原則としてテナント側の負担となっています。値引交渉の注意点は、値引き交渉は条件がまとまりますとその賃貸事務所を契約するということを大前提として行うようにしましょう。
オーナーも貸すことを前提に値引交渉に応じていますから、安易に入居申込をいくつもして、何件も価格交渉をするようなことはくれぐれも控えるようにしてください。なお、値引き交渉は、基本的に仲介業者がオーナーとの交渉を代理で行いますから、契約前に予め不動産業者に希望条件を伝えておくことが必要となってます。その際、入居審査と併せてオーナー側は審議をしますから、入居申込書と一緒に、できるだけ会社の業績や成長性などが分かりやすく書かれた書類を提出しておくとよいでしょう。
事務所の機能性やオフィスワーカーの快適な環境を考えるのでしたら、天井高は最低でも2.6メートルは必要だと言われています。古いビルでは、天井高を低くして階数を稼いでいるようですから、注意が必要です。理想は、2.7メートル以上でしょう。これだけありますとOAフロア（二重床）などを敷設しても問題はないでしょう。
]]>ビルによっては、事務所の利用時間、空調設備の利用可能時間などに制限が設けられている場合があります。例えば、深夜や土日に事務所が利用できなかったり、空調が利用できなかったりすることあり、業務に支障をきたす可能性もありますから、確認しておく必要があります。賃貸仲介業者は、非常に多くの企業からテナントの斡旋を依頼されていますから、エリア内で幅広く希望する賃貸事務所の物件を探してくれるというメリットがあります。
そういったこともありますが、その点はあまり気にせずに不動産業者を選定するようにしましょう。信頼のおける不動産業者でしたら、条件に見合った良い物件を探してくれることでしょう。移転先、もしくは開業したいエリアが明確に決まっている場合は、最寄り駅周辺の不動産業者を訪ねてみるのも一つですが、ビル仲介を主としている不動産業者はあまり多くありませんから、インターネットで検索してからのほうが賢明でしょう。
インターネットを利用しますと、沿線など広いエリアから希望条件に沿った賃貸事務所の物件を見つけてくれるはずです。賃貸事務所の物件を実際に見てまわる場合に、案内してくれる物件数が少ない不動産業者は、避けたほうが無難でしょう。案内件数が少ないということは、その地域情報も持っていないと言っても差し支えないでしょう。希望条件に沿った賃貸物件を10件以上案内してもらえるようでしたら、多くの情報を持っている業者だと思います。
]]>逆に、即答できない業者に関しては避けたほうが良いでしょう。不動産業者とのやりとりに慣れていませんと、質問しにくいかもしれませんが、必要な情報をゲットするためにも、躊躇せずにできるだけ質問をしてください。一般的に賃貸の事務所や店舗を探す場合、大手FCに加盟した賃貸マンション業者に問い合わせされる方が多くなっているそうです。しかしながら、同じ賃貸物件でもマンションなどの居住用物件を扱う仲介業者と賃貸の事務所や店舗などの事業用賃貸物件を扱う仲介業者では、情報の質、量とも全く違うものです。
もちろん、賃貸業者と売買業者では、もっと違っています。一般の方からしますと同じように見える不動産業者でも専門分野は違っているのです。お勧めの「賃貸オフィスナビ」は、事務所移転を計画中の方が自分自身で物件を探すのではなく、事務所移転のプロである不動産会社に賃貸事務所の物件を探してきてもらうことを目的として作られたサービスなのです。事務所仲介を専門に行っている不動産会社に、御社の事務所移転条件を予め伝えておくことにより、最新の賃貸事務所の物件情報が無料で提供してもらえるようになっています。
事務所移転をご計画中の方、この便利で利用し甲斐のある「賃貸オフィスナビ」を活用してみてはいかがですか。新しく事務所を構える、あるいは事務所の移転を考えている方にとって、賃貸事務所の場所を探す時間、また契約するまでの手続きは、大変時間のかかる労作業となります。
]]>また、事務所移転には、さまざまなコストがかかってしまいます。具体的には、原状回復費用、移転仲介手数料、引越し費用、内装工事費用、そして電話工事費用などがあります。賃貸事務所の選定に際しては、コスト面も踏まえた上で比較検討することも大切です。人気のない賃貸事務所には入りたくないと思う方もいるかもしれませんが、例えば、あまり人の出入りのない会社でしたら、必ずしも駅の近くにオフィスを構える必要性はありません。
逆に駅から離れていても、家賃が安くて広々と快適に仕事をしやすいスペースのほうが、働く側からしますと職場環境は良い場合もあります。東京の都心ですと、例えば渋谷や新宿は人気エリアとなっていますが、すぐ近くの代々木上原や初台などはターミナル駅から少し離れているだけで坪単価は、格段に安くなるのです。そうした情報などは、やはり賃貸事務所のプロである仲介業者の営業マンに聞くのが一番ですから、自分で物件を探そうとせずにエージェントを上手に活用してみてはいかがですか。
不動産業者には、契約条件について詳細に確認しておく必要があります。ほとんどの場合、入居の際には条件に基づく審査が行われますが、、事業内容が不透明だったり、賃料に見合う収入が見込めない場合は、事務所を借りられないことがあります。新しく事業を起こしたときや、事業をスタートさせて間もない場合には、提示できる範囲内での取引先や事業計画書を明らかにして、審査に臨むようにしてください。
]]>鉄筋コンクリート建築のビルでは、電波の受信が悪い場合がありますから、下見の際には携帯電話で電波の状況をチェックしておくようにしましょう。賃貸事務所を仲介してもらう際、仲介手数料が気にかかるものです。成約した場合、賃料の1ヶ月分（別途消費税）が手数料となっています。あくまでもこれは成功報酬ですから、案内とか相談などの費用は一切かからないということです。都市部以外の貸事務所でしたら、賃料が安くなると考えいるようですが、一概にそうとは言えないようです。
それは、都市部には物件数が多くなっていますから、価格競争が起こって、値が下がることがあるからなのです。そうなりますと意外に、都市部のほうが安いということも有り得るわけです。賃貸事務所の物件を扱う不動産業者の業務は、大きく分けて二つあると言われています。一つは、賃貸仲介業務ですが、入居希望者の立場から希望に沿った物件を探し出して現地案内から契約までの交渉などを行うものです。
もう一つは、賃貸管理業務でビルオーナーから賃貸事務所の物件の管理を委託されて、オーナーに代わってビルを維持するための管理や賃料の集金などの業務を行うものです。併せて賃貸仲介業務を直接行う不動産業者もあります。どちらの不動産業者も賃貸広告を出しているわけですが、賃貸管理業者はビルオーナーと直接提携していることもあって、管理している賃貸事務所の物件に関しては熟知しているという強みがあります。
]]>駅から遠い、ビルが古い、あるいは間取りが良くないなど、借り手にとってデメリットとなる要素があることから入居者がつきにくい賃貸事務所の場合、値引き交渉がしやすくなることがあります。賃貸事務所によっては、築年数がかなり古くメンテナンスにあまりコストをかけていない物件や、駅から徒歩15分以上もかかるとか、高速道路に隣接していて騒音や日当たりに問題があるなど、明らかなマイナス要素をもった物件も存在しています。
こうした物件は一般的には人気があまりありませんから、値引交渉しやすく、実際に相談に応じてくれる所有者もいます。賃貸事務所の周辺環境で悪い例ですと、性風俗店が通り沿いにあるとか、高速道路や線路に面していて騒音がひどいことがあります。近くに公園がありますと、周辺環境も良いと言えるでしょう。賃貸事務所は、自分で探さずプロに探してもらうという考えは、不動産業者にとっても至極当前のサービスとして認識されているのです。
不動産業者の業務は、借り手の求める物件を借り手に代わって探し出し、成約に至った場合だけその対価として仲介手数料を受け取るというものです。ですから、希望条件を不動産業者に伝えて、物件を紹介してもらい、気に入った賃貸オフィス物件があった場合には、賃貸契約をして仲介手数料を支払うというのは、むしろ自然な取り引きであると言えるでしょう。
]]>不動産会社の営業マンは、通常物件を提案する際に、ビルオーナーや管理会社に何件も電話で空室確認をして、最新の情報を改めて取り直します。その中には、解約予告が出たばかりの賃貸事務所物件や、一般市場に出回っていないような稀な物件情報なども含まれているのです。そして、それらの貴重な情報を上手くキャッチできた会社が、良い賃貸事務所と巡りあって、良い事務所移転をしていると言っても差し支えないでしょう。
現在のオフィスの近場の賃貸事務所に移転する場合は、それほど問題はないかと思いますが、その土地の情報が乏しい場所に賃貸事務所を借りる場合には、必ず確認しておくべきだと思います。賃貸事務所の空室が多いことは、家賃収入が少ない状態ですから、所有者側としては即刻次の入居テナントを決めたいという心境になるものです。例えば、10階建ての貸しビルで3フロアが空室の場合、3フロアまとめて契約しますと、価格交渉は1フロアを借りるときよりもやりやすいと言えるでしょう。
まずは、立地と賃貸条件となります。銀行や郵便局、公共機関、食事などで業務に支障がないか、また社員に不便がないか周辺の環境のチェック、近隣にコンビニがあるか、そして女性社員の夜間の帰宅を考えた安全性の確認も重要となります。その他、賃貸事務所のトイレや給湯室、ビルのグレード、空調、照明、あるいは防犯防災システムのチェックも肝心です。以上のことを踏まえて選択しますと理想な賃貸事務所にたどり着くことができるでしょう。
]]>□防災時の避難用へリポートが完備されています。□地震に強い、免震・制震・耐震構造になっています。インターネットで不動産会社の物件情報サイトから一つ一つ希望の物件を選んで何社にも物件請求するのは、実は結構大変な上に、数日後に、その物件は既に埋まっていたというようなことってよくあることです。インターネットで良いと思った賃貸事務所の物件は、当然ながら他の会社の人にとっても良い物件なわけですから、そういった物件はいくらインターネットで探しても、実際はなかなか契約までは至らないというのが現実のようです。
賃貸事務所を選ぶ際、レイアウトや通路の幅、パーティションの高さ、空調の位置、あるいはデスクのサイズにいたるまで検討する必要があります。オフィスの防犯システムだけでなく、警備会社とも提携しているような賃貸物件が望ましいでしょう。また、ISOやPマークの取得を検討している企業も、オフィス内だけでなくビル全体でのセキュリティー体制が重要となりますから、審査をクリアするためにも、セキュリティー体制が万全なオフィスビルを選定しましょう。
値引き交渉がしやすい賃貸事務所の条件として、典型的ないくつかのポイントがあります。一つは、長期間空室であることです。これは当たり前のことですが、所有者側も商売ですから、長期にわたって家賃収入が全くない状態で空けておくよりは、少し安くてもテナントに入居してもらいたいという所有者側の思惑が強く働いている場合です。どれくらい空いている賃貸事務所なのかをそれとなくチェックしておくのも良いと思います。
]]>いつから賃貸事務所の物件探しをすればいいかということについては、面積や規模などによって一概には言えないことですが、入居中のビルの解約期間を考えますと、移転時期の6～8ヶ月前が妥当とされています。ほとんどのテナントは、解約について6ヶ月前予告が義務付けられていますから、1、2ヶ月余裕をもって物件探しを始めたほうが良いということです。ちなみに、新規開業や新規出店の場合、開業日より遡って3ヶ月前に賃貸事務所の選定が終わっていれば大丈夫でしょう。
開業に向けての準備も十分間に合うはずです。現在、賃貸事務所や貸店舗に入居している場合、現在の貸主に解約予告を事前に提出しなければいけません。解約予告の時期は契約書に記載されていますが、賃貸の事務所では6ヶ月前というのが多くなっています。この場合、 解約予告から6ヶ月間は現在の貸事務所の賃料が必要ですから、移転の際は現在の契約についてもよく確認しておきましょう。
逆の視点から見ますと、半年後に空室になる物件情報は、半年前から分かっているということになります。 良い物件というのは、次の借り手も早く見つかりますから、物件を探す場合も先手必勝となります。早めに情報収集を開始されることが成功へのカギとなるでしょう。賃貸事務所の選定に関連して、移転時期が問題になりますが、現オフィスの解約時期、採用計画、プロジェクトの始期など事業計画、あるいは決算月などを考慮する必要があります。
]]>賃貸事務所を借りる際、是非考えてもらいたいことがあります。それは、オフィスデザインというものです。オフィスデザインについて、日本の企業は認識が未熟であると言われています。つまり、見た目さえ良ければいいとか、安ければいい、あるいは機能的であればいい、という断片的な捉え方でオフィスを構築してしまうことがあまりに多いと言われています。オフィスデザインは、来客のために外観を整備するだけではないのです。
社員のモチベーションを向上させる空間にするためにも、オフィスデザインは重要な意味があるのです。賃貸事務所の入居審査では、当然ながら審査に落ちる場合もありますから、候補物件は一つではなくいくつか選んでおくことも必要だと言えます。審査期間も所有者によってさまざまです。場合によっては1ヶ月近くも待たされることもありますから、賃貸事務所探しは早め早めが重要です。賃貸借の契約期間は、通常2年というのが多くなっているようです。
双方で異議のない場合には、自動的に更新されます。一般に所有者が大手デベロッパーの場合は、審査期間も長く、しかも審査が厳しい傾向にあります。しかしながら、逆に審査が厳しい賃貸事務所は選ばれた企業しか入居できないというブランド物件でもあるのです。そうした賃貸事務所に入居することにより、顧客への信頼度や採用面での優位性という付加価値が生まれますから、厳しい入居審査のある物件でも積極的にトライしてみましょう。
]]>そうではなくて、お客のために定期的に情報を提供してくれたり、こまめに連絡をくれたりとフォローをしてくれるところは、信頼できる不動産業者だと言えるでしょう。希望に沿った賃貸事務所を見つけるためには、そのエリアに詳しい不動産業者を見つけることが重要です。不動産業者選びに失敗しないよう、良い業者の見極め方を考えていきましょう。物件数はどれくらい扱っているかという質問をしてみましょう。
不動産業者を選定する際に、まずはこのような地域に関する質問をして確認してください。業者の扱っている賃貸事務所の物件が多ければ多いほど選択肢は、広がってきます。事務所移転を考えている多くの方が、各不動産会社のホームページ上で賃貸事務所の物件検索をしているかと思います。しかしながら、実際の事務所移転は、自身で探した賃貸事務所ではなく、物件を問い合わせた不動産会社から、それとは別に紹介された賃貸事務所に入居するケースのほうが、むしろ多いのではないかと思います。
各不動産会社の賃貸事務所検索システムも当然、定期的に更新されていますが、賃貸事務所物件は毎日毎時間のように契約が成立したり、あるいは解約があったりと、常に情報が入れ替わっています。賃貸事務所の場合、契約更新時に賃料などの改定が行われるのが一般的とされています。更新時に更新料は必要になるのかどうか、また、その額が賃料の1ヶ月分だった場合、現行賃料に対してなのか、新規賃料に対してなのかを明確にしておかなければなりません。
]]>また、その場合は、書類と同じく間に入って交渉を担当する仲介業者の営業マンのプレゼン能力も大変重要となっています。したがって、安心して交渉を委ねられる営業マンであるかどうかの見極めも必要となります。支払い時期や方法につきましては、通常、賃貸オフィスの場合は、翌月分を前月末までに支払う前払い方式となっています。持参するか銀行振込にするかを確認しておきましょう。
賃貸事務所を借りる際、パソコンやプリンターなどのOA機器や電話をたくさん使用する場合は、電気容量や電話回線数が足りているかを確認しておきましょう。必ず電気回路のチェックをしましょう。コンセント容量は、許容範囲ギリギリということが多くなっていますが、容量の増設を行う際、多額の費用を要求されたり、最悪の場合は全く増設不可能という場合もあります。パソコンやプリンター、あるいは電話は、比較的に負荷が小さいのですが、特にコピー機は負荷が大きくなっていますから1回路に1台としてください。
手付金は、保証金の一部に当てられるのが一般的とされていますが、キャンセルした場合は戻ってくるのかどうかを、再度確認し納得した上で賃貸するという、意思を表明するために預けておきましょう。預けた際には、必ず預り証（領収書）をもらうことを忘れないようにしましょう。キャンセルした場合に手付金を返してくれるという約束がある場合は、その旨の書面も、提出してもらいましょう。
]]>まずは、希望するエリアや事務所の広さ、そしてインターネット環境などの業務内容を考慮した設備条件を決めて、その条件に基づいて物件探しを行いますとスムーズに物件の選定が行えるとされています。物件は自身で探す方もいるようですが、事務所の移転プロジェクトは大変な負担がともなうものです。会社の将来設計に適したビルの選定を仲介からプランニングまで総合的に行える専門業者に委託することが望ましいと思います。
賃貸の事務所や店舗探しを成功させるためには、まず希望の条件を具体化することから始めてください。一般的には、次のような点について条件を整理しますと良いでしょう。時期：いつまでに入居するかを決めます。広さ：必要な面積（坪数など）はどれくらいかを検討します。立地：駅からのアクセスや人通りの多さ、銀行、取引先、あるいは商業施設などへのアクセスをこうりょします。
建物：オフィスビルの外観やエントランスのイメージ、採光やエレベーター、築年数。設備：エアコンや防犯設備など、OAフロア、インターネット接続環境など。予算：移転に必要な大体の予算を立てます。賃料、共益費、預託金、内装などです。賃貸事務所の賃料について、まず賃料起算日というのは、賃料の発生する日のことを言います。一般的に、賃料起算日は内装工事の着手日やカギの引渡し日からという場合が多くなっていますが、あいまいにせず確認しておきましょう。
]]>共益費（管理費）に含まれる項目は、管理に関わる費用の他に、冷暖房などの空調費、また共用部分の光熱費などが含まれているかもチェックしなければいけません。また、清掃費など共益費以外の費用負担の有無も確認する必要があります。保証金・敷金は、解約明け渡しの後、いつ返還されるのか、また償却（敷引）がある場合、何％になっているかなどを確認しておきましょう。
賃貸事務所のビルに2基以上のエレベーターがありますと、定期メンテナンスなどの休止時間があっても便利です。引越作業のことを踏まえますと、エレベーターの開口部や内部寸法を確かめておきましょう。信頼のおけるコンサルティング会社や内装業者でしたら、オフィス設計の際、通常は確認してくれるでしょう。賃貸の事務所を選ぶ際には、駐車場の有無を確認しておきましょう。ビル内に専用駐車場がなくて、他の駐車場やパーキングが満車で契約できないことも想定されます。
特に、社用車を利用する場合は、ビル内もしくは近場に専用駐車場が必要となります。専用駐車場がない場合も、周辺の貸し駐車場に空きがあるかどうか、併せて確認しておくべきでしょう。また、深夜時間帯の事務所の使用制限も確認する必要があります。夜間の時間帯に、正面玄関や通用口がロックされてしまうばかりか、ビルそのもの自体が使用できないという物件も稀にはあります。
]]>時間が許しましたら、そういった地域密着型の業者を廻るのも良いかと思います。ただし、他地域の物件に関しては劣ってきますし、不動産業者によって内容も異なってきます。事務所専業の不動産会社があります。インターネットで「オフィス」、あるいは「貸事務所」で検索してみてください。たくさん、ヒットすることでしょう。こういった会社は、賃貸事務所の情報も豊富に持っていますし、事務所移転のノウハウも保有しているものです。
事務所移転の場合、一つの大きなイベントになりますから、必ず専門の業者に任せたほうが賢明だと思います。ただし、こういった業者は、中企業、大企業をターゲットとしていますから、小規模企業では、取扱いが少ないというデメリットがあります。実際、各企業のサイト上では、30坪以下の物件は検索しましてもヒットしないところが多くなっているようです。賃貸事務所の物件請求をすると言いましても、実際どこの不動産業者に依頼したら良いのかなかなか分からないものです。
不動産業者には、エリアによって得意、不得意があるものですが、例えば名古屋に移転するのに、名古屋エリアの物件情報に詳しくない業者に物件請求しても、結果は知れたものです。そこで頼りになるのが、「賃貸オフィスナビ」です。名古屋で賃貸オフィスを探している場合は、名古屋エリアの事務所物件に特化している不動産業者が検索結果に表示されるわけです。
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