賃貸事務所のオフィス環境はいろいろありますが、特に仕事の質を大きく左右するものです。コスト面も非常に重要となりますが、快適なオフィス環境を選択することは、来客に対する企業のイメージアップ、社員のモチベーション向上、そして社員の仕事の効率アップといったことにつながり、ひいては健康面にまで良い影響を及ぼすものです。それぞれに見合ったオフィスビルを選択して、満足度の高い賃貸事務所を選定しましょう。
いつから賃貸事務所の物件探しをすればいいかということについては、面積や規模などによって一概には言えないことですが、入居中のビルの解約期間を考えますと、移転時期の6～8ヶ月前が妥当とされています。ほとんどのテナントは、解約について6ヶ月前予告が義務付けられていますから、1、2ヶ月余裕をもって物件探しを始めたほうが良いということです。ちなみに、新規開業や新規出店の場合、開業日より遡って3ヶ月前に賃貸事務所の選定が終わっていれば大丈夫でしょう。
開業に向けての準備も十分間に合うはずです。現在、賃貸事務所や貸店舗に入居している場合、現在の貸主に解約予告を事前に提出しなければいけません。解約予告の時期は契約書に記載されていますが、賃貸の事務所では6ヶ月前というのが多くなっています。この場合、 解約予告から6ヶ月間は現在の貸事務所の賃料が必要ですから、移転の際は現在の契約についてもよく確認しておきましょう。
逆の視点から見ますと、半年後に空室になる物件情報は、半年前から分かっているということになります。 良い物件というのは、次の借り手も早く見つかりますから、物件を探す場合も先手必勝となります。早めに情報収集を開始されることが成功へのカギとなるでしょう。賃貸事務所の選定に関連して、移転時期が問題になりますが、現オフィスの解約時期、採用計画、プロジェクトの始期など事業計画、あるいは決算月などを考慮する必要があります。